Privacy Policy
Personal Data Privacy Statement
Identity of the Data Controller
“CABLEL WIRES S.A. Hellenic Wires Industry Single Member Societe Anonyme”), or “CABLEL WIRES”, 2-4 Mesogeion Avenue, Athens Tower, 2nd Building, Athens 11527, Greece, controls your personal data explicitly for the agreed / communicated purposes.
Purposes for Data Processing
CABLEL WIRES processes personal data solely in compliance with applicable legislation and regulations on such processing to establish and carry out its contractual obligations, comply with legal obligations, safeguard CABLEL WIRES legitimate interests, or as per your consent, as applicable.
In particular, CABLEL WIRES processes personal data necessary for exercising its rights and obligations as an employer, counterparty in different relations and legal agreements for fulfilling its obligations to tax, insurance, custom and other international, state and local authorities and bodies, as well as to its investors and for auditing and ensuring compliance to legislation and internal regulations. Also, it processes personal data to safeguard access to its facilities, maintain and improve investor relations, promote company activities, address legal issues and protect its legitimate interests.
Whose & What Personal Data is being Processed
The personal data being processed relates to the company’s individual physical customers and representatives of legal entities-customers, of collaborating 3rd parties or subcontractors, visitors, investors, as well as job applicants. The data revolves around:
- Contact details such as name, profession, employer, work address, email address and telephone number
- Identity information in order to securely enter and remain at the company’s premises, such as ID / passport number / residence permit, vehicle license / registration number
- Photo-video material derived from our company’s public events, attended by the above.
- Information related to the browser or device you use to access our website
- Furthermore, for customers, collaborating 3rd parties and subcontractors:
- Payment, delivery and invoicing details
- Documents required for 3rd parties to operate on our premises
- Or for job applicants:
- Name, home address, email address and telephone number and documentation as means of their verification
- Date of birth, family status, nationality
- Details on insurance and pension scheme
- Employment and education history
- References
- Any other information you may provide via documents you submit to us
Who Processes Your Personal Data
Processing is restricted to what is absolutely necessary and performed by our company, other Viohalco companies, as well as collaborating 3rd parties & subcontractors on our behalf, for ensuring the successful fulfillment of the agreed purposes. Personal data is not sold to anyone. Personal data are shared with 3rd parties who are essential in providing the requested services and products and facilitating the agreed collaboration between you and our company or with lawful authorities as part of our legal obligations.
Personal data may be sent to other Viohalco companies, as well as collaborating 3rd parties & subcontractors, including their facilities within and outside EU/ΕΕΑ in cases related to the local sales network.
Cloud Services may be used in facilities within EU/ EEA.
Protecting your Personal Data
Our company’s intent is to ensure that appropriate precautions exist to safeguard your personal data in any phase or location of its processing.
Our company as well as our subcontractors, collaborating parties when used, are required to take appropriate organisational and technical measures to ensure the protection of personal data from unauthorised access, use, disclosure, loss and alterations.
In all cases, the processing of personal data is carried out only by individuals or functions who are assigned with specifically related tasks requiring such data processing.
Retention of Personal Data
In order to satisfy the mentioned purposes for processing your data, we shall maintain the data for a period, which is related to the agreed purposes. However, we may retain this data further if so mandated by law, or for proportionate legitimate interests of CABLEL WIRES until these interests are no longer in effect.
Automated Decision Making & Profiling
No automated decision-making, including profiling takes place for your personal data.
Your Rights as Data Subjects
Please be informed that you have the following rights:
- To be informed of the personal data we processed and request for a copy to be provided
- To request the data being corrected
- To request the data to be deleted, or object to the processing of this data or ask for restrictions on its processing. Note that this may lead to disruption in the collaboration and/ or offering of services, according to the specific purposes for which the data is processed.
- For information that has been collected by your consent only, you may withdraw your consent.
Please note that in some cases, the above rights may be subject to certain exemptions, conditions or prerequisites. e.g, in the cases of §3 & §4, we may still need to process this data further, if so mandated by law, or for proportionate legitimate interests of ElvalHalcor until these interests are no longer in effect.
- In the case where you believe that we do not process your personal data lawfully or we have not sufficiently addressed your rights as above, you are entitled to complain so to the Supervisory Authority of the country of your residence, work or of CABLEL WIRES. The details of the Supervisory Authority for CABLEL WIRES are:
Hellenic Data Protection Authority
Web: www.dpa.gr
Email: contact@dpa.gr
Statement Updates
In our efforts to continuously enhance the protection of your data, your clear and unambiguous information on its processing and complying with European and country law, the present Personal Data Privacy Statement is subject to changes.
Contact us
For any questions regarding the processing of your personal data, or to exercise your aforementioned rights, please feel free to contact us at privacy@cablelwires.com
Δήλωση Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων
Ταυτότητα του Υπεύθυνου Επεξεργασίας
H «CABLEL WIRES Α.Ε. Ελληνική Βιομηχανία Συρμάτων Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εταιρεία» ή «CABLEL WIRES», Πύργος Αθηνών, Β’ Κτήριο, Μεσογείων 2-4, 11527, Αθήνα, χειρίζεται τα προσωπικά σας δεδομένα αποκλειστικά για τους συμφωνηθέντες / κοινοποιημένους σκοπούς.
Σκοποί Επεξεργασίας
Η CABLEL WIRES επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα μόνο σύμφωνα με τη νομοθεσία και τους κανονισμούς που αφορούν σχετική επεξεργασία, αποσκοπώντας στο να θεμελιώσει και να εκπληρώσει τις συμβατικές της υποχρεώσεις, να συμμορφωθεί με νομικές υποχρεώσεις, να προστατεύσει τα έννομα συμφέροντα της CABLEL WIRES, ή να προβεί σε οποιαδήποτε ενέργεια για την οποία υπάρχει συγκατάθεσή σας, αναλόγως.
Πιο συγκεκριμένα, η CABLEL WIRES επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που είναι αναγκαία για την άσκηση των δικαιωμάτων και υποχρεώσεών της ως εργοδότης, ή ως συμβαλλόμενη σε διαφόρων φύσεων συνεργασίες και νομικές συμφωνίες, για να εκπληρώσει τις φορολογικές και ασφαλιστικές, τελωνειακές υποχρεώσεις της, ή οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση φέρει έναντι διεθνών, κρατικών ή τοπικών αρχών και φορέων, όπως κι έναντι των επενδυτών της. Επίσης, επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για να επιθεωρεί και να διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία και τους εσωτερικούς κανονισμούς της, να προστατεύει την πρόσβαση στις εγκαταστάσεις της, να διατηρεί και να βελτιώνει τις σχέσεις της με επενδυτές, να προβάλλει τις εταιρικές της δραστηριότητες, να διαχειρίζεται νομικά της ζητήματα και να προασπίζει τα έννομα συμφέροντά της.
Ποιου και τι είδους προσωπικά δεδομένα αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας
Τα προσωπικά δεδομένα τα οποία αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας αφορούν τους πελάτες της εταιρείας που είναι φυσικά πρόσωπα, συνεργαζόμενες τρίτες εταιρείες ή υπεργολάβους, επενδυτές, επισκέπτες, καθώς και εκείνους που έχουν υποβάλει αίτηση για εργασία. Τα δεδομένα αφορούν:
- Στοιχεία επικοινωνίας όπως ονοματεπώνυμο, επάγγελμα, εργοδότης, διεύθυνση εργασίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμός τηλεφώνου
- Στοιχεία ταυτοποίησης για την ασφαλή είσοδο και παραμονή στις εγκαταστάσεις της εταιρείας, όπως αριθμό ταυτότητας / διαβατηρίου / άδειας παραμονής, αριθμό αδείας / κυκλοφορίας οχήματος.
- Φωτογραφικό – Βιντεοσκοπημένο υλικό από εκδηλώσεις της εταιρείας στις οποίες συμμετέχουν οι ανωτέρω
- Πληροφορίες σχετικά με τον διακομιστή ή συσκευή που χρησιμοποιείτε για να έχετε πρόσβαση στην ιστοσελίδα μας
- Επιπρόσθετα, σε ό,τι έχει να κάνει με τους πελάτες, συνεργαζόμενες τρίτες εταιρείες και υπεργολάβους:
- Λεπτομέρειες πληρωμής, παράδοσης και τιμολόγησης
- Έγγραφα που απαιτούνται για εργασίες τρίτων στις εγκαταστάσεις μας
- Ή αναφορικά με τους αιτούντες εργασία:
- Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό τηλεφώνου και σχετικά έγγραφα για την τεκμηρίωση των εν λόγω στοιχείων
- Ημερομηνία γέννησης, οικογενειακή κατάσταση, εθνικότητα
- Λεπτομέρειες σχετικές με την ασφαλιστική κατάσταση και τυχόν υφιστάμενο συνταξιοδοτικό πρόγραμμα
- Προϋπηρεσία και ακαδημαϊκά προσόντα
- Συστάσεις προϋπηρεσίας
- Οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που τυχόν παρέχετε μέσω των εγγράφων που μας υποβάλλετε
Ποιος επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα
Η επεξεργασία περιορίζεται σε ό, τι είναι απολύτως απαραίτητο και εκτελείται από την εταιρεία μας, άλλες εταιρείες της Viohalco, καθώς και συνεργαζόμενες τρίτες εταιρείες και υπεργολάβους μας, προκειμένου να διασφαλισθεί η επιτυχής υλοποίηση των συμφωνηθέντων σκοπών. Δεν πωλούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε κανέναν. Προσωπικά δεδομένα διαμοιράζονται σε τρίτα μέρη όταν είναι αναγκαίο για την παροχή των ζητούμενων υπηρεσιών και προϊόντων και τη διευκόλυνση της συμφωνημένης συνεργασίας μας μαζί σας,, ή επιβάλλεται στην εταιρεία μας από δημόσιες αρχές στο πλαίσιο των νόμιμων υποχρεώσεων μας.
Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να αποσταλούν σε άλλες εταιρείες της Viohalco, καθώς και σε συνεργαζόμενες τρίτες εταιρείες και υπεργολάβους, συμπεριλαμβανομένων των εγκαταστάσεών τους εντός Ευρωπαϊκής καθώς και εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης / Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου – εφόσον αφορά το τοπικό δίκτυο πωλήσεων.
Υπηρεσίες cloud μπορούν να χρησιμοποιηθούν εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.
Προστασία των προσωπικών σας δεδομένων
Η πρόθεση της εταιρείας μας είναι να διασφαλίσει τη λήψη των κατάλληλων μέτρων προφύλαξης για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας σε οποιαδήποτε φάση ή τοποθεσία επεξεργασίας.
Η εταιρεία μας, καθώς και οι υπεργολάβοι μας, εξωτερικοί συνεργάτες όταν χρησιμοποιούνται, απαιτείται να λαμβάνουν κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα προκειμένου να διασφαλισθεί η προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, χρήση, αποκάλυψη, απώλεια και τροποποιήσεις.
Σε κάθε περίπτωση, η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων εκτελείται μόνο από πρόσωπα ή μονάδες στις οποίες έχουν ανατεθεί συγκεκριμένες σχετικές εργασίες, οι οποίες απαιτούν ανάλογη επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.
Τήρηση προσωπικών δεδομένων
Προκειμένου να ικανοποιηθούν οι προαναφερόμενοι σκοποί για την επεξεργασία των δεδομένων σας, θα διατηρήσουμε τα δεδομένα για περίοδο, η οποία συναρτάται με τον συμφωνηθέντα σκοπό.
Εντούτοις, είναι δυνατό να τηρήσουμε τα δεδομένα αυτά για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, αν απαιτηθεί κάτι τέτοιο από το νόμο ή κατ΄ επιταγή εννόμων συμφερόντων της εταιρίας έως τη στιγμή που τα συμφέροντα αυτά δεν είναι πλέον ενεργά.
Αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων και δημιουργία προφίλ
Δεν λαμβάνει χώρα καμία αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων, ούτε και αντίστοιχη διαδικασία δημιουργίας προφίλ βάσει των προσωπικών σας δεδομένων.
Τα δικαιώματά σας ως υποκείμενα προσωπικών δεδομένων
Παρακαλούμε ενημερωθείτε ότι έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
- Να ενημερωθείτε για τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε και να ζητήσετε την χορήγηση αντιγράφου.
- Να ζητήσετε τη διόρθωση των δεδομένων.
- Να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων, ή να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων, ή να ζητήσετε να επιβληθούν περιορισμοί στην επεξεργασία τους. Σημειώστε ότι αυτό μπορεί να διαταράξει τη συνεργασία ή / και την προσφορά υπηρεσιών, ανάλογα με τους συγκεκριμένους σκοπούς για τους οποίους γίνεται επεξεργασία των δεδομένων.
- Για πληροφορίες που συλλέγονται μόνο με τη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας.
Παρακαλούμε σημειώστε ότι σε ορισμένες περιπτώσεις, τα παραπάνω δικαιώματα ενδέχεται να υπόκεινται σε ορισμένες εξαιρέσεις, προϋποθέσεις ή προαπαιτούμενα π.χ. στις περιπτώσεις §3 και §4, ενδέχεται να χρειαστεί να επεξεργαστούμε περαιτέρω τα δεδομένα αυτά, αν κάτι τέτοιο υπαγορεύεται από το νόμο, ή για έννομα συμφέροντα της CABLEL WIRES, μέχρις ότου τα συμφέροντα αυτά δεν είναι πλέον ισχυρά. - Σε περίπτωση που πιστεύετε ότι δεν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σύννομα, ή δεν έχουμε ικανοποιήσει επαρκώς τα δικαιώματά σας ως ανωτέρω, έχετε το δικαίωμα να παραπονεθείτε στην Εποπτική Αρχή της χώρας κατοικίας, εργασίας σας, ή της CABLEL WIRES. Τα στοιχεία της Εποπτικής Αρχής για την CABLEL WIRES είναι:
Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Ιστοσελίδα : www.dpa.gr
Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου : contact@dpa.gr
Επικαιροποιήσεις Δήλωσης
Στην προσπάθειά μας να βελτιώσουμε συνεχώς την προστασία των δεδομένων σας, τη σαφή και ξεκάθαρη πληροφόρησή σας σχετικά με την επεξεργασία τους και την τήρηση του ευρωπαϊκού και εθνικού δικαίου, η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων υπόκειται σε αλλαγές.
Στοιχεία επικοινωνίας
Για οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή για την άσκηση των προαναφερθέντων δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο privacy@cablelwires.com
